個人情報保護方針
【1】個人情報取り扱いに関する基本方針
株式会社RECCOO（以下「当社」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。
当社は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施いたします。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。 当社は、当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
当社は、上記の方針に従い、個人情報の取り扱いに細心の注意を払います。
【２】定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属組織、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。また、個人関連情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます）に定める「個人関連情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、個人情報、個人情報保護法に定める仮名加工情報および匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。
【３-1】個人情報の利用目的
１．当社にお問い合わせいただいた方の個人情報
（１）お問い合わせに対応するため
（２）当社のサービス及びお問い合わせ対応の改善のため
２．イベント及びセミナーの画像及び動画
（１）イベント及びセミナーの記録のため
３．お取引先の個人情報
（１）当社との契約に関するやり取り及び契約の締結のため
（２）当社のサービス提供のため
（３）当社のサービスのご案内及びご説明のため
【３-2】全ての保有個人データの利用目的
１．ユーザーの個人データ
（１）ユーザーへの当社、株式会社scoville及び特定非営利活動法人en-courage（以下当社、株式会社scoville及び特定非営利活動法人en-courageを総称して「当社等」といいます。）のサービスの提供のため
（２）当社等のサービスを利用する個人及び企業（以下「利用企業」といいます。）への個人情報の提供のため（なお、当社等の本サービスを通じてユーザーが利用企業の採用活動へのエントリー又はイベントへの参加の申し込み等をしたことにより、当該企業又は当該イベントに参加する企業に対して、ユーザーの個人情報が開示されます）
（３）取引先および当社等のサービスの利用を希望される企業の情報管理のため
（４）当社等の採用情報の提供のため
（５）当社等のサービスを利用する企業の採用情報等の提供のため
（６）当社等が提供するサービスのご案内や資料の送付のため
（７）当社等又は利用企業のアンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等のため
（８）属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツの配信・表示
（９）当社等又は利用企業の記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集のため
（１０）当社等のサービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
（１１）当社等のサービスに関するユーザーからのお問合せへの対応のために必要な業務遂行のため
（１２）当社等のサービスの利用規約等で禁じている、商用・転用目的での各種申込行為、各種多重申込、権利譲渡、虚偽情報登録などの調査と、それに基づく当該申込内容の詳細確認のため
（１３）その他上記業務に関連・付随する業務のため
２．取引先企業の個人情報
（１）当社との契約に関するやり取り及び契約の締結のため
（２）当社のサービス提供のため
（３）当社のサービスのご案内及びご説明のため
（４）契約の履行又は契約に基づく権利の行使のため
３．当社の採用活動に参加される皆様（以下「候補者」といいます。）の個人情報
（１）候補者への当社等の採用情報の提供のため
（２）候補者との連絡のため
（３）候補者の採用選考のため
４．当社の従業員（以下「従業員」といいます。）の個人情報
（１）入社手続、労務管理、人事考課、配属先又は出向の決定、給与支払、健康管理、休職又は退職手続、その他労務に関する法律上又は社内の手続きのため
（２）社会保険、税務若しくは年金又は各種手当・補償の受給等に必要な手続きのため
（３）業務遂行、福利厚生、社内イベント、当社の事業活動のPR等のため
【３-３】広告・宣伝のメール配信
当社又は株式会社scovilleは、ユーザーに対して、当社若しくは株式会社scoville、当社若しくは株式会社scovilleのサービス、イベント若しくはアンケート等、又は当社又は株式会社scovilleのサービスを利用している企業に関する広告・宣伝のメール配信を行う場合があります。この個人情報保護方針に同意することにより、ユーザーは、この広告・宣伝のメール配信に同意したことになりますが、配信を希望されない場合は、配信されたメールから配信停止手続を行ってください。
【４】個人情報の共同利用について
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用します。
（１）共同して利用する者の範囲：株式会社scoville、特定非営利活動法人en-courage
（２）共同して利用する者の利用目的：【３-1】及び【３-2】の利用目的に記載のとおり。
（３）共同して利用される個人情報の項目：
①ユーザーの個人情報
当社等のサービスの利用時等にユーザーが登録した個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、出身、メールアドレス、電話番号、連絡先、最終学歴、在籍学校名・学部・学科名、卒業高校名、内定先企業、就職先企業、職歴等）の全部又は一部
②取引先企業の個人情報
担当者及び契約締結者の氏名、性別、所属部署、役職若しくは連絡先の全部又は一部
③候補者の個人情報
氏名、性別、生年月日、住所、学歴、職歴、連絡先その他履歴書又は職務経歴書に記載されている情報、面接等で当社に提供された情報
④従業員の個人情報
氏名、性別、生年月日、住所、学歴、職歴、連絡先、採用情報及び人事情報
（４）個人情報の管理について責任を有する者
名称：株式会社RECCOO
住所：東京都渋谷区恵比寿1-23-23恵比寿スクエア３階
代表者：出谷 昌裕
【５】個人情報の第三者提供について
当社は、ユーザーが本方針に同意して頂くことにより、ユーザーの個人データを、【３-２】(2)の利用目的に基づき、第三者に提供することがございます。ただし、以下の場合は、ユーザーの同意なくユーザーの個人データを提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
(5) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、ユーザーの個人情報についての開示を求められた場合
(6) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(7) 当社等において、明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を共同利用する場合
(8) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が委託先に提供される場合
また、当社は、ユーザーから請求された場合、当社がユーザーの個人データを第三者に提供した際の記録情報を開示いたします。ただし、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものは除きます。開示に関する手続等は「【１5】個人情報の取扱いに関する相談や連絡先」にお問い合わせ頂ければ遅滞なく回答致します。
当社は、個人関連情報を第三者に提供する場合、当該提供先が個人関連情報を個人情報保護法に定める個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者に対し、当該第三者が個人関連情報の提供を受けてユーザーが識別される個人データとして取得することを認める旨のユーザー本人の適切な同意が得られていることを確認いたします。
【６】個人情報の外部委託について
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
【７】第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
・ユーザー自らが利用企業等に個人情報を提供する場合
・当社のサービスに入力した情報により、当社又は第三者が期せずして本人を特定できてしまった場合
・当社のサービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーにより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
なお、本サービスを利用して利用企業に提供されたユーザーの個人情報は、利用企業において、利用企業の定める個人情報管理に関する規程に則って取り扱われます。利用企業における個人情報の取扱いについて、当社は責任を負いかねますので、その取扱いについては各利用企業に直接お問合せください。また、ユーザーの利用企業による採用選考に関する情報については、当社が利用企業から採用活動に関する業務の委託を受けた場合、その委託業務の範囲で、当社がこれを取り扱う場合があります。
【８】統計処理されたデータの利用
当社は提供を受けたユーザーの個人情報をもとに、ユーザー個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。ユーザー個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
【９】個人データの開示、訂正等の手続きについて
当社は、保有する個人データ（個人情報の保護に関する法律16条4項に定めるものをいいます。）に関し、法令に従い、ユーザーまたはその代理人からの開示・変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止または消去）、第三者への提供の停止、個人情報の利用目的の通知の求めその他個人情報保護法に基づくユーザーの請求に対応させていただきます。これらの請求については【１５】「個人情報の取扱いに関する相談や連絡先」にご連絡ください。当社は、これらの請求に対し、ユーザーの個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワード等）により、本人であることを確認します。ただし、本人確認の正確さを期すため、運転免許証またはパスポートその他の公的書類の写しを求める場合があります。また、当該求めを代理人が行う場合、当社は、以上に定めるところに加え、代理権の存在を証する書類を求める場合があります。 なお、ユーザーは、サービス内で登録した個人情報に関し、自らサービス内で確認および訂正することができます。 ただし、個人情報保護法その他の法令によりこれらの請求に対して対応する義務を負わない場合は、対応できない旨とその理由をユーザーに説明した上で、対応しないまたは代替策を講じる場合がございます。 個人情報を削除、利用停止等した場合、ユーザーが現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。利用目的との関係で必要のなくなった個人情報につきましては、当社の規程に従い処分するよう努めます。
【１０】個人情報提供の任意性
当社が提供を求める全ての項目にお答えいただく必要はございませんが、必要となる情報が不足している場合は、本サービスを受けられないことがあります。
【１１】SSLセキュリティーについて
本サイトではユーザーの大切な個人情報を安全に送受信するために、2048ビット版SSLを使用しております。
【１２】本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
本サイトにおいて、サイトの使い勝手を向上させる目的や、アクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、クッキーやウェブビーコン、携帯端末の個体識別番号等の技術を使用することがありますが、そのような技術の使用により、ユーザーが入力していない個人情報を取得することはありません。
(1) クッキー
● クッキーとは
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、ユーザーのコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はユーザーごとに表示を変えたりすることができます。なお、ユーザーのブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
● クッキーの設定について
ユーザーは、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したら ユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
● クッキーを使用して行っていること
以下の目的のため、当社はクッキーを利用しています。
①ユーザーが認証サービスにログインされるとき、保存されているユーザーの登録情報を参照して、ユーザーごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
②ユーザーが興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
③当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
④当社のサービスを改善するため
⑤セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したユーザーに対してパスワードの再入力（再認証）を促すため
なお、当社は、当社の広告の配信を委託する他社ウェブサイトへの委託に基づき、他社ウェブサイトを経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。これは、当社のウェブサイトをより便利にご利用いただく目的で、ユーザーを識別するために利用しているデータのことです。ご利用のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することによりクッキーを拒否するように設定することもできますが、その場合には本サービスを正常にご利用頂けない場合がございます
(2) ウェブビーコン
当社のウェブサイトでは、本サイトの利用状況に関する統計情報の取得や、サービスをより良いものに改 善することを目的として、ウェブビーコンを使用しているページがあります。ウェブビーコンを用いて取得された 情報には、個人を特定するような情報は含まれておりません。
(3) 携帯端末の個体識別番号
携帯端末の個体識別番号とは、携帯端末で本サイトにアクセスした際に、携帯端末を区別するためにユーザーの携帯端末が送信する番号のことで、アクセス管理などに利用しております。個体識別番号には、 ユーザーの携帯電話番号やメールアドレス、氏名など、ユーザーのプライバシーに関する情報は含まれておりません。また個体識別番号のみでは、ユーザー個人を特定する事はできません。
【１３】保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、本個人情報保護方針を基に、個人情報保護に関する規程等を策定し、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より下記の安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については後記１５の「個人情報の取扱いに関する相談や連絡先」にお問い合わせ頂ければ遅滞なく回答致します。なお、「外的環境の把握」につきましては、当社は個人データを外国にある第三者には提供しておりません。
１．組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
２．人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
３．物理的安全管理措置
個人データを保管するキャビネット等には施錠をするなど、権限を有しない者による個人データの閲覧や持ち出しを防止する措置を実施しております。
４．技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
【１４】プライバシーポリシーの改定
当社は個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、法令等の定めがある場合を除き、必要に応じて本方針の全部または一部を改定することがあります。この場合、改定後の内容は、本サイトでお知らせします。本方針の改定は、本サイトに掲載された時点から適用されるものとします。
【１５】個人情報の取扱いに関する相談や連絡先
個人情報の取り扱いに関する苦情、ご質問、個人情報に関するユーザーの権利行使（開示、変更、削除等の請求）についてのご連絡先は下記の通りです。
名称 株式会社RECCOO 個人情報対応窓口 連絡先 privacy@sc0ville.com
【１６】個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者の氏名
名称：株式会社RECCOO
住所：東京都渋谷区恵比寿1-23-23恵比寿スクエア３階
代表者：出谷 昌裕
【１７】個人情報保護管理者
所属及び役職：経営企画部門 部門長
連絡先：privacy@sc0ville.com
制定 2015年6月1日
最終改定 2024年4月17日